1. Einführung und Überblick Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns angebotenen Online-Dienste, insbesondere unsere Website, unsere Social-Media-Profile sowie die digitale Kommunikation über E-Mail, Telefon, Videokonferenzen oder Bewerbungsplattformen.

2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Hypertrics GmbH Schürmannstraße 22a 45136 Essen Telefon: 0201 89081740 E-Mail: kontakt@hypertrics.de Vertreten durch die Geschäftsführung: Mertkan Ünlütürk Die Hypertrics GmbH ist als Personal- und Employer-Branding-Beratung tätig und betreibt die Plattform, auf der Sie diese Datenschutzerklärung lesen.

3. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO besteht. Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich jederzeit an uns wenden unter: kontakt@hypertrics.de Wir nehmen Ihr Anliegen vertraulich entgegen und bearbeiten es in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

4. Datenerhebung beim Besuch unserer Website Beim Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Zu diesen Daten gehören: - IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Zeitzonendifferenz zur GMT - Name und URL der abgerufenen Seite - Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) - Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp - ggf. Name des Access-Providers Diese Informationen sind technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, Angriffe zu erkennen und die Stabilität unseres Systems sicherzustellen.Die Auswertung erfolgt ausschließlich zu technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unseres Onlineangebots). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen erfolgt nicht. Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5. Cookies und ähnliche Technologien Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel, lokale Speicherobjekte oder Tag-Manager), um eine nutzerfreundliche, sichere und effiziente Nutzung zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, z. B. über Ihre Spracheinstellungen, Login-Status oder Website-Präferenzen. Arten von Cookies: - Technisch notwendige Cookies: gewährleisten Grundfunktionen der Website (Login, Navigation, Formulare). - Funktionale Cookies: speichern Einstellungen zur Optimierung der Nutzererfahrung. - Analyse-Cookies: helfen uns, das Nutzungsverhalten anonymisiert auszuwerten. - Marketing-Cookies: ermöglichen die Anzeige personalisierter Werbung. Rechtsgrundlage: - Notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Alle anderen Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) - Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Consent-Banner oder Ihre Browsereinstellungen ändern.

6. Kontakt- und Lead-Formulare Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen und Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen Rückmeldung zu geben. Falls Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses abzielt (z. B. Dienstleistungsangebot), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht sie auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten Kommunikation. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Personalberatung Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten und Ansprechpartnern bei Unternehmen. Diese Daten werden ausschließlich für Zwecke der Vermittlung, Beratung und Karriereentwicklung verwendet.

Kategorien personenbezogener Daten: - Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten - Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen - Berufliche Angaben: aktuelle Position, Erfahrungen, Gehaltsdaten, Kündigungsfristen - Interview- und Bewertungsnotizen Zweck: Durchführung von Vermittlungsaufträgen, Matching von Kandidaten und Arbeitgebern, Vertragsverhandlungen und Karriereberatung. Rechtsgrundlagen: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) - § 26 BDSG (Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erfolgreicher Vermittlung)

8. Weitergabe von Daten an Kundenunternehmen Daten von Bewerbern werden nur dann an Kundenunternehmen weitergegeben, wenn: - eine konkrete Position vorliegt, - eine Weitergabe für die Vermittlung erforderlich ist, und - der Bewerber vorher ausdrücklich eingewilligt hat. Die Übermittlung erfolgt in sicherer Form, z. B. per verschlüsseltem E-Mail-Transfer oder über sichere Cloud-Portale. Wir verpflichten unsere Auftraggeber vertraglich, die erhaltenen Daten ausschließlich zum jeweiligen Vermittlungszweck zu nutzen und nach Abschluss des Prozesses zu löschen.

9. Talentpool und längere Speicherung Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten in unseren Talentpool aufnehmen, um Sie bei künftigen Projekten zu berücksichtigen. Hierzu speichern wir Ihr Profil, Ihre Unterlagen und Kontaktinformationen für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an kontakt@hypertrics.de Nach Widerruf oder Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

10. Analyse-, Statistik- und Marketingtools Wir nutzen verschiedene Tools, um unser Online-Angebot zu verbessern und Marketingmaßnahmen zu optimieren. a) Google Analytics Zur Analyse des Nutzerverhaltens verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Limited). Google nutzt Cookies, um Informationen über Websitebesuche zu erfassen und pseudonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen. Daten können in die USA übertragen werden; zur Wahrung der DSGVO-Konformität bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Sie können die Erfassung Ihrer Daten verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. b) Meta Pixel Wir setzen das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) ein, um die Wirksamkeit unserer Social-Media-Werbung zu messen. Dabei werden Nutzungsdaten erhoben, die Meta ggf. mit anderen Daten kombiniert. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). c) LinkedIn Insight Tag Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag, um die Interaktionen von Website-Besuchern zu erfassen, die über LinkedIn-Kampagnen auf unsere Seite gelangen. LinkedIn verarbeitet die Daten in pseudonymisierter Form und stellt uns aggregierte Statistiken bereit.

11. Einbindung von Social-Media-Plattformen Unsere Website enthält Links und ggf. eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Beiträge, Karussells) von Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook oder YouTube. Beim Anklicken oder Laden solcher Inhalte werden Daten wie IP-Adresse, Referrer und Nutzungsinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform. Wir weisen darauf hin, dass die Anbieter Daten auch außerhalb der EU verarbeiten können (z. B. USA). Hierfür bestehen jeweils Standardvertragsklauseln.

12. Nutzung von Google-Diensten a) Google Maps Unsere Website nutzt Google Maps, um Standorte und Routen anzuzeigen. Dazu werden IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung). b) Google reCAPTCHA Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden Verhaltensdaten (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer) analysiert, um menschliche Eingaben zu erkennen.

13. Newsletter und Marketing-Kommunikation Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Dienstleistungen, Angeboten und Trends im Recruiting- & Employer-Branding-Bereich zu senden. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an uns widerrufen.

14. Videokonferenzen und digitale Kommunikation Zur Durchführung von Online-Meetings, Beratungsgesprächen oder Interviews nutzen wir Dienste wie Microsoft Teams und Google Meet. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, IP-Adresse, Video-, Audio- und Chat-Inhalte verarbeitet. Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). 15. Nutzung von Cloud- und CRM-Diensten Wir verwenden Cloud- und CRM-Systeme (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Notion) zur zentralen Verwaltung von Kundendaten, Bewerberprofilen und Kommunikationsvorgängen. Diese Systeme sind DSGVO-konform zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Datensicherheit Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur Sicherstellung der Datensicherheit. Dazu gehören u. a.: - SSL-/TLS-Verschlüsselung aller Websiteverbindungen - Firewalls und Angriffserkennungssysteme - Zugriffsbeschränkungen und 2-Faktor-Authentifizierung - regelmäßige Sicherheits-Audits - Backup- und Wiederherstellungsmechanismen Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

17. Speicherdauer und Löschfristen Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Rechte der betroffenen Personen Sie haben nach der DSGVO umfassende Rechte, darunter: - Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@hypertrics.de

19. Drittlandübermittlung Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn: - ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, - Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen wurden, - oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt. Sollten wir zukünftig Verfahren einsetzen (z. B. algorithmische Matching-Tools zur Bewerbervorauswahl), informieren wir Sie vorab gesondert und holen Ihre Einwilligung ein.

21. Haftung für externe Links Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Für deren Inhalte übernehmen wir keine Haftung, da wir keinen Einfluss auf deren Gestaltung haben. Zum Zeitpunkt der Verlinkung wurden keine rechtswidrigen Inhalte erkannt. Bei Bekanntwerden solcher Inhalte werden die Links umgehend entfernt.

22. Kontakt und Beschwerden Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns: kontakt@hypertrics.de Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörde in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf www.ldi.nrw.de